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Como vencer a crise: saiba como o Ábaris ajuda diversos segmentos a trabalhar em um ambiente digital

Por Redator
Como trabalhar remotamente com o Ábaris

Devido ao grande avanço do COVID-19 no Brasil, muita empresas têm buscado a atuação emergencial, os chamados planos de contingência. Uma das alternativas mais utilizadas é o trabalho remoto de suas equipes.

Essa solução, muito utilizada e facilmente adaptada em empresas de tecnologia, tornou-se um grande desafio em outros setores como indústria, jurídico, varejo e até mesmo a área de saúde. 

Por isso, trouxemos este conteúdo para você saber como o Ábaris pode ajudar os mais diversos segmentos a trabalhar remotamente, com segurança e tecnologia. 

Boa leitura!

Como se adaptar ao mercado atual e trabalhar remotamente

Em uma pesquisa recente produzida pela empresa IT Mídia, consta que mais de 300 empresas no país já adotaram o trabalho remoto e investiram em ferramentas para torná-lo viável a todo o time.

Mas como bem sabemos, a transformação digital que é seguida por diversos segmentos é simplesmente ignorada por tantos outros. 

Mercado financeiro

A automação de processos financeiros é a grande chave para o trabalho remoto neste período de distanciamento. Com ela, é possível tornar os negócios mais competitivos e reduzir custos operacionais.

Por ser uma ferramenta voltada para a experiência do cliente, o Ábaris visa à facilidade da interação do usuário, por meio de aplicações intuitivas e inteligentes. Com o crescimento das operações digitais, provocado pelo isolamento social, o risco deve ser uma preocupação diária dos líderes de tecnologia. Garantir que as operações financeiras sejam seguras e com baixo risco é um compromisso que o Ábaris tem com os nossos clientes do setor bancário.

Com a necessidade de trabalho em home office, nosso time de tecnologia implementou uma série de controles, ferramentas e políticas de segurança na infraestrutura que hoje, é utilizado para prestar os serviços aos bancos, permitindo que os colaboradores possam trabalhar de forma remota, mantendo um nível de segurança adequado para não comprometer a segurança da informação.

Sistemas complexos, como bancos digitais, são facilmente adaptáveis para o ambiente remoto, porém o grande desafio que os bancos tradicionais passam para se adaptar tem nesse período de distanciamento o ponto chave de virada para aplicar inovações desse tipo.

Por isso, é importante contar com uma ferramenta potente e com uma empresa experiente no mercado. Para isso, o Ábaris busca atender perfeitamente a essas questões. Veja algumas de suas vantagens:

  • gestão de processos financeiros com geração de indicadores em tempo real;
  • gestão digital da informação com total segurança;
  • captura de documentos multicanal com extração automática dos dados; e
  • ferramenta de certificação e assinatura digital.

Setor educacional

Investir em transformação digital não é um recurso exclusivo das corporações. O setor educacional também precisa se adequar a diversas normas para atuar de forma inteiramente digital, o que apoia as equipes de trabalho a atuar remotamente.

Por isso, a administração de uma instituição de ensino precisa estar alinhada a esse novo modelo inteligente e, principalmente, adequar seus processos internos para um período social complexo e delicado como o que vivemos atualmente.

Soluções como a Secretaria Acadêmica Digital faz a gestão completa dos documentos e processos acadêmicos de forma segura, eficiente e inovadora.

O Ábaris garante uma solução pautada 100% na legislação vigente do Ministério da Educação. O projeto cuida desde os documentos da matrícula até a expedição do Diploma Digital, além de oferecer:

  • integração com o ERP acadêmico;
  • pasta do aluno e procedimentos virtualizados;
  • processos de matrícula automatizados;
  • plataforma amigável e de fácil utilização.

Assim, a plataforma do Ábaris contempla todo o acervo acadêmico, passando pela documentação do aluno, do corpo docente, até documentos de curso e documentos da mantida e mantenedora.

Indústria

A Revolução Industrial 4.0, pautada em tecnologias com base em inteligência artificial e na Internet das Coisas, deu origem a uma tendência inovadora chamada trabalho digital inteligente.

A antiga forma de a indústria atuar nos últimos anos cedeu espaço a inovações que facilitam não só a produção industrial, mas também a qualidade de vida dos colaboradores, o que interfere no resultado entregue ao cliente final.

Por isso, a transformação de espaços tem sido ponto fundamental também na indústria. O smart work, em que o ambiente de trabalho é dinâmico e flexível, ganha apoio especial na tecnologia, pois permite que times inteiros possam trabalhar remotamente.

Como o Ábaris age com automação de processos de ponta a ponta, unindo por uma única plataforma todas as informações necessárias para serem compartilhadas por todas as equipes, essa alteração de ambiente de trabalho torna-se muito mais fácil, segura e econômica para as empresas.

Mercado varejista

É um grande desafio para o setor varejista imaginar como é possível atuar de forma remota. Porém, algumas áreas do varejo têm essa possibilidade graças à automatização de processos.

Com rotinas bem estabelecidas e utilizando uma única plataforma para compartilhamento de dados e informações, as equipes de diversos setores podem, de forma estratégica, atuar remotamente e não perder a produtividade ou deixar de entregar bons resultados.

Algumas áreas como Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC), logística ou até mesmo a parte administrativa, como financeiro e RH, atuam de maneira remota com auxílio do Ábaris. Com ele, é possível que os times tenham acesso a:

  • gerenciamento de processos com indicadores em tempo real (dashboard);
  • monitoramento de fluxos de trabalho;
  • gestão de documentos;
  • captura multicanal, entre outros benefícios.

Área jurídica e de Recursos Humanos

Para que o RH consiga atender a todas as demandas, é necessário automatizar os processos, o que garante aumento da produtividade e eficiência operacional do setor. 

Com o uso da solução Ábaris, sua empresa é capaz de reduzir em até 75% os custos com espaço físico, cópias, impressões, documentos redundantes, espaços de armazenamento na nuvem, tempo de busca e recuperação de documentos. Além disso, a empresa reduz em até 80% o custo de implantação de processos.

Já na área jurídica acontece de forma similar, com redução de impressão e agilidade em relação à assinatura digital, o que interfere diretamente na necessidade de locomoção de um colaborador para recolher assinatura ou até mesmo nos gastos de envios de documentos.

Todo esse processo pode ser feito de forma remota, com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com seguridade legal e em uma única plataforma digital, acessível por meio da internet de qualquer lugar.

Saúde

Após o início da pandemia por coronavírus e o distanciamento social, algumas medidas foram tomadas para que os profissionais de saúde de diversas áreas pudessem atuar de forma remota.

Para algumas atividades, esse é um ponto impossível, afinal, estamos no meio de uma crise de saúde pública em que médicos, enfermeiros e outros profissionais precisam atuar na chamada “frente de batalha” contra o vírus. Porém, outros colaboradores podem atuar remotamente com apoio de tecnologia.

Para que isso se torne possível, principalmente na área da saúde, na qual existe uma demanda maior de trabalho presencial, é necessário planejamento estratégico e uma ferramenta que atenda às necessidades das equipes de forma integrada, unindo quem está em home office e quem está atuando in loco.

O Ábaris Saúde promove, por meio de suas soluções para a área da saúde, monitoramento de processos e manutenção de fluxos de informação e de desempenho, o que facilita a comunicação entre as equipes.

Dessa forma, o Ábaris Saúde torna os processos hospitalares mais ágeis, menos passíveis a erros e ainda fornece diminuição de custos operacionais.

Conheça o Ábaris: sua melhor ferramenta para a digitalização do seu negócio

Com soluções para os mais diversos segmentos de mercado, o Ábaris atua em pontos estratégicos da automação de processos. Sejam eles financeiros, educacionais ou da área de saúde, a automação é uma estratégia assertiva para o crescimento da empresa e promove melhorias internas consideráveis.

Nossas soluções tecnológicas ajudam empresas a automatizar seus processos para se tornar mais eficientes.

Negócios digitais conseguem atuar de maneira otimizada e entregar a melhor experiência ao cliente. Com o Ábaris, a transformação digital do seu negócio acontece do jeito que deveria ser: de dentro para fora.

Temos a tecnologia para automatizar a forma como você trabalha e fazer a sua empresa mais produtiva e competitiva em um mercado cada vez mais exigente. Simplifique processos, reduza erros, minimize custos e torne-se digital de verdade.

Se ficou alguma dúvida sobre o assunto ou se quer entender mais sobre nossas soluções, entre em contato com um de nossos especialistas.

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Esses e muitos outros assuntos você pode conferir no nosso blog! Até a próxima!