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Ábaris Educação

Secretaria Acadêmica Digital – SeAD

Por Laís Silva

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SeAD (Secretaria Acadêmica Digital) é uma solução efetivamente focada em Instituição de Ensino Superior que cuida desde os documentos da matrícula, passando pela vida acadêmica do aluno e do diploma digital. A solução garante a gestão documental do acervo acadêmico, cuidando dos documentos dos alunos, professores, coordenações de curso, dos cursos, da mantida e da mantenedora.

Para os alunos, garante um processo de matrícula ágil e disponibilização de requerimentos online. Para a SeAD, facilita a organização e acesso aos contratos educacionais de forma digital, como também apoia o fechamento do diário de classe, nos prazos estabelecidos pelo MEC, e a expedição do diploma digital. Além disso, atende integralmente o Decreto 9235/17, Portarias 315/18, 330/18, 1095/18 e 554/19, publicados pelo Ministério da Educação.

A SeAD integra a todos os ERPs do mercado e oferece para a Instituição de Ensino Superior o que o sistema acadêmico não faz. Entenda:

Diferenciais da SeAD

  • Matrícula digital, agilidade nos processos de matrícula;
  • Menos papel, redução no arquivamento de documentos;
  • Busca personalizada, busca indexada por padrões pré definidos pela IES;
  • Agilidade, acesso rápido aos documentos ativos e arquivados;
  • Emissão rápida, agilidade na emissão dos documentos;
  • Certificação digital; assinatura eletrônica de documentos acadêmicos.

Níveis Stoque/CONSAE de maturidade digital

  • Digitalização do acervo acadêmico e matrícula digital
  • Requerimento de alunos
  • Diário de classe
  • Contratos educacionais
  • Expedição e registro de diplomas e certificados
  • Gestão digital

Com todos os níveis de maturidade digital implantados, a IES ganha em competitividade, pois a solução oferece condições para que o gestor possa acompanhar de forma estratégica todos os dados e informações, oferecendo melhoria nos processos educacionais e nas experiências dos corpos docente e discente.

Atualmente, a Secretaria Acadêmica Digital Stoque está presente em mais de 150 Instituições de Ensino Superior, de diferentes portes, em diversas regiões do Brasil, tendo suas funcionalidades aprovadas pela CONSAE e possibilitando a realização de provas de conceito antes de sua implantação.

Só SeAD oferece know how e consultoria CONSAE, garantindo implantação rápida e certificação digital institucional sem custo adicional.


Você já conhece a Portaria MEC nº 554/2019? Ela regulamenta a emissão e/ou registro do Diploma Digital.


Para te explicar melhor, fizemos um infográfico com as principais informações e os benefícios desta normativa.